الخطة التنفيذية للبرنامج الارشادي مصممة لكل فصل دراسي وبشكل سنوي:

الفصل الدراسي الأول: 

م

الهدف

النشاط

المخرجات

فترة التنفيذ

1

استقبال الطلاب الجدد.

لقاءات وندوات

دليل الطالب للإرشاد الأكاديمي ولقاءات

الأسبوع الأول

2

متابعة توزيع الطلاب الجدد على المرشدين.

لقاءات وندوات مع المرشدين

لقاءات للمرجعة

الأسبوع (1-2)

3

التوعية بدور المرشد الأكاديمي.

لقاءات وندوات

كتيبات إرشادية ومواقع الكترونية

الأسبوع (1-3)

4

رعاية الشئون الطلابية الأكاديمية.

تواصل ومراجعة مكتب الإرشاد

اعتذار – حذف وإضافة – إعادة قيد - الخ

الأسبوع (1- 11)

فترة إعلان النتائج

 

عقب الفصل الدراسي الأول

 

   الفصل الدراسي الثاني: 

م

الهدف

النشاط

المخرجات

فترة التنفيذ

1

مراجعة توزيع الطلاب المحولين وتغيير البرنامج على المرشدين.

لقاءات وندوات مع المرشدين

تقرير حول تسكين الطلاب ومتابعة جدولهم الدراسي

الأسبوع (1-2)

2

التوعية بدور المرشد الأكاديمي.

لقاءات وندوات

إعلانات وكتيبات إرشادية

الأسبوع (1-3)

3

رعاية الشئون الطلابية الأكاديمية.

تواصل ومراجعة مكتب الإرشاد

اعتذار – حذف وإضافة – إعادة قيد - الخ

الأسبوع (1- 11)

4

تقييم أداء المرشدين في القسم.

مراجعة ملفات الطلاب لكل مرشد أكاديمي

تقارير لتقييم الآداء

الأسبوع (12)

5

التحفيز وإعلان أثر مردود تنفيذ البرنامج الارشادي والتدريب على كلا من المرشد والطالب.

اليوم السنوي للإرشاد الأكاديمي

شهادات تقدير- جوائز عينية

الأسبوع (13)

فترة إعلان النتائج

 

عقب الفصل الدراسي الثاني