المرشد الأكاديمي:
هو أحد أعضاء هيئة التدريس ممن لديهم القدرة على متابعة المسيرة الدراسية لمجموعة من الطلاب والتي تعكس الكثير عن أوضاعهم الصحية والنفسية والاجتماعية، ومساعدتهم في تقليل المصاعب التي قد يتعرضون لها أثناء دراستهم.
آلية العمل:
- يخصص لكل مجموعة من الطلاب مرشداً أكاديمياً من بين أعضاء هيئة التدريس، يساعد الطلاب في اختيار المقررات الدراسية وترتيب جداولهم الدراسية وعمليات الحذف والإضافة والانسحاب من مقرر أو من فصل دراسي، وحل مشاكلهم الأكاديمية طوال فترة الدراسة.
- يعتبر الطالب مسئولاً مسئولية مباشرة عن اختيار المقررات والجدول الدراسي بمساعدة مرشده الأكاديمي، والتأكد من تحقيق المتطلب السابق للمقرر إن وجد، والتأكد من عدم وجود أي تعارض في الجدول الدراسي.
مهام و مسئوليات المرشد الأكاديمي:
- إعداد ملف الارشاد الأكاديمي خاص للطلبة الذين اوكلت اليه مهمة الاشراف عليهم ويحتوي الملف على(نموذج التسجيل - قائمة المقررات الدراسية او الخطة الدراسية- استمارة تسجيل المقررات اليدوية- انذارات الغياب- طلبات التأجيل أو الانسحاب).
- على المرشد أن يكون ملما بالأنظمة الأكاديمية في الكلية و اللوائح و بالخطة الدراسية.
- تعريف الطلاب بنظم التقويم وطرق احتساب الدرجات.
- مساعدة الطلبة في تحديد المقررات الاختيارية بناء على امكانياتهم وتوجهاتهم.
- التأكد من ان جميع الطلاب يعرفون المكان والزمان الذي تبدأ فيه المحاضرات.
- المشاركة في الندوات وورش العمل التي تعمل على نشر ثقافة الارشاد الأكاديمي.
- الإلمام بمواعيد تسجيل المواد والحذف والإضافة وتغيير الشُعب وفق الإجراءات النظامية.
- مساعدة الطالب في تسجيل الساعات الدراسية المتوافقة مع قدراته والمتفقة مع النظام الجامعي في حدودها العليا والدنيا .
- مراقبة معدلات الطلاب وإرشاد الطلاب ذوي المعدلات المنخفضة وتحفيزهم وتنبيههم للإجراءات المتبعة حيال ذلك
- الفحص الدوري والمستمر لنتائج الطلاب والتعرف على الحالات ذات المستويات المتدنية و المرتفعة وعرضها على وحدة الارشاد الأكاديمي.
- حث الطالب لمراجعة مرشده الأكاديمي دائماً وفق الساعات المكتبية المعلنة.
- متابعة الطلاب أثناء دراستهم خصوصا المتعثرين أو المتوقع تعثرهم لأسباب أكاديمية والتنسيق مع منسق الشعبة بخصوص الطلب من أعضاء هيئة التدريس برفع أسماء هؤلاء الطلاب للمرشد خصوصا بعد الامتحانات الفصلية حيث تبدو النتائج المتدنية.