رؤية الوحدة

تسعى وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية إلى تقديم خدمات إرشادية للطلاب تساهم في تطوير شخصياتهم أكاديمياً واجتماعياً وتنمية مهارتهم في المجالات المختلفة بما يتفق مع معايير الجودة.

رسالة الوحدة

تقديم خدمات إرشادية متكاملة تدعم الطلاب في اختيار المقررات وفق الخطط الأكاديمية مع الالتزام بالجداول الزمنية، والتعامل الفوري مع التحديات الأكاديمية والإدارية، إضافة إلى تقديم النصح والإرشاد المهني للارتقاء بالأداء الأكاديمي، والعمل كحلقة وصل بين الطالب وإدارة الكلية لضمان بيئة تعليمية داعمة وناجحة.

وذلك من خلال: 

• تقديم دعم إرشادي شامل للطلاب، يسهم في تطويرهم أكاديميًا واجتماعيًا، متكاملًا مع متطلبات الجودة.

• تمكين الطلاب من اختيار خطط دراسية مناسبة ومواجهة التحديات الأكاديمية أو الإدارية.

• المساهمة في تعزيز شخصية الطالب وتنمية مهاراته العملية والثقافية بما يتوافق مع رسالة الكلية نحو التميز الرياضي.

مهام الوحدة

1- التخطيط والإشراف الإداري

• وضع خطة سنوية للإرشاد الأكاديمي وتنفيذها بمتابعة دورية مع المنسقين والمرشديين الأكاديميين

• تنظيم هيكل إداري ضمن الوحدة وتوزيع المهام بين الأعضاء. 

2- توعية ونشر ثقافة الإرشاد

• نشر الوعي بين الطلاب والمرشدين حول القواعد واللوائح والنظام الأكاديمي من خلال لقاءات، مطويات، وورش عمل.

• تقديم برامج توجيهية خاصة بالطلاب المستجدين لتعريفهم بنظام الدراسة والخطة الدراسية

3-توزيع الطلاب وربطهم بمرشد أكاديمي

• إعداد قاعدة بيانات منتظمة للطلاب، وتوزيعهم على مرشدين من أعضاء هيئة التدريس لتوجيه وارشاد الطلاب.

• ربط الطلاب بمرشديهم وإصدار قوائم رسمية تُعلَن عبر الاميل الرسمي .

4-دعم التسجيل الأكاديمي ومتابعته

• الإشراف على تسجيل الطلاب، الحذف والإضافة، الانسحاب والتأجيل، وضمان مطابقة المقررات للخطة الدراسية

5-متابعة الطلاب وحل مشاكلهم

• متابعة المستجدين، المتفوقين، والمتعثرين أكاديميًا سواء على المستوى الأكاديمي أو النفسي والاجتماعي

6- التدريب والتطوير للمرشدين

• تنظيم ورش ومحاضرات ودورات تدريبية للمرشدين الأكاديميين لتطوير مهاراتهم

• عقد لقاءات دورية لتبادل الخبرات بين المرشدين

7- التقارير والمتابعة

• إعداد تقارير دورية: فصلية وسنوية — تشمل أداء الطلاب، الإجراءات المتخذة، والمشكلات المطروحة.

• رفع التقارير للإدارة العليا (وكيل الكلية) لمراجعتها واتخاذ الإجراءات اللازمة.

8-الموارد والنماذج

• إعداد وتحديث الاستمارات، النماذج، والدلائل المستخدمة في الإرشاد مثل: استمارة رغبات البرامج والتخصصات والبيانات الشخصية للطالب، نموذج التسجيل للمقررات، وغيرها تنسيق البيانات مع شؤون الطلاب وتحديث قاعدة معلومات الطلاب بشكل مستمر.