تُعد وحدة الإرشاد الأكاديمي بكلية علوم الرياضة في جامعة طنطا (المعروفة سابقاً بكلية التربية الرياضية) من الركائز الأساسية التي تعتمد عليها الكلية لتوجيه ومتابعة الطلاب المسجلين بنظام الساعات المعتمدة وتيسير مسيرتهم الجامعية.

تتلخص المهام والأدوار الرئيسية لهذه الوحدة في النقاط الهيكلية التالية:

- لمهام والمسؤوليات الأساسية

تسجيل المقررات الدراسية:

تتولى الوحدة الإشراف الكامل على عمليات تسجيل المقررات للطلاب في الفصول الدراسية الأساسية وكذلك الفصل الصيفي.

توزيع الطلاب على المرشدين:

يتم توزيع دفعات الطلاب ومجموعاتهم على أعضاء هيئة التدريس (المرشدين الأكاديميين) وتنسيق التواصل بينهم.

حل المشكلات الأكاديمية:

تساعد الوحدة الطلاب المتعثرين أو الذين يواجهون صعوبات في المسار الدراسي أو مشاكل تتعلق بالجداول الأكاديمية والتسجيل الورقي والإلكتروني.

تنظيم ورش العمل التوعوية:

تعقد الوحدة بانتظام ورش عمل ولقاءات إرشادية (مثل ورشة "الإرشاد الأكاديمي تيسير ومتابعة") لتعريف منسقي المجموعات والطلاب بلائحة الساعات المعتمدة وكيفية اختيار المواد.

 آليات وإجراءات التعامل مع الوحدة استيفاء نماذج التسجيل: 

تتيح الوحدة استمارات ورقية وإلكترونية مخصصة لتسجيل المقررات (مثل استمارات المستوى الأول والمستوى الثاني).

اعتماد المشرف الأكاديمي:

يشترط لتسجيل الطالب مراجعة وتوقيع المشرف الأكاديمي المباشر على استمارته قبل تسليمها لشؤون الطلاب.

- ضوابط الفصل الصيفي:

تُنظم الوحدة قواعد التسجيل الصيفي، والتي تشمل الالتزام بحد أقصى من الساعات المعتمدة (عادة 4 مقررات/9 ساعات) مع شرط سداد الرسوم المقررة.

- بيانات التواصل والموقع الموقع الجغرافي:

تقع الوحدة داخل مبنى كلية علوم الرياضة بمجمع كليات جامعة طنطا في منطقة سبرباي، طنطا، محافظة الغربية.

- التواصل الإداري: 

يتم التنسيق المباشر مع الوحدة من خلال مكتب الإرشاد الأكاديمي المتواجد بجوار إدارة شؤون الطلاب بالكلية.